در شروع هر پروژه، جلسه ای برگزار می شود که در آن با سفارش دهندگان به مذاکره می پردازند. این جلسات عموما گروه محور برگزار می شوند و فقط با یک طراح یا معمار نمی توان یک پروژه را به اتمام رساند. در این جلسات از فاکتورهای بررسی میدانی استفاده می کنند تا نیازهای عملیاتی و سایر نیازهای سیستم مسیریابی را مشخص کنند. برای هر ساخت و ساز جدیدی نقشه های معماری در جلسه بازبینی می شود و مراتب الگوی فرایند طرّاحی مناسب برای پروژه تحلیل می شود...