یکی از مواردی که به شدت در زمینه کلاهبرداری معاملات مسکن شایع شده، ایجاد دفاتر غیر قانونی و بدون مجوز است. کلاهبرداران با اجارۀ یک دفتر و ایجاد فضایی شیک، سعی در فریب دادن مالکان و خریداران ملک دارند. کلاهبرداران خود را جای مشاور املاک قرار می دهند و با معرفی فردی به عنوان خریدار اقدام به تنظیم مبایعه نامه می کنند. با قیمت گذاری ملک زیر قیمت واقعی بازار، آن را به فردی که به عنوان همدست دارند می فروشند و از این طریق اقدام به کلاهبرداری می کنند. این افراد با ضرر و زیانی که به فروشنده وارد می کنند، با گرفتن سند از فروشنده در قبال مبلغ ناچیزی، ملک را با نام های دیگر به افراد دیگر می فروشند و سپس متواری می شوند. این نوع از کلاهبرداری معاملات مسکن به شدت رایج است و افرادی که اطلاعات کافی در زمینه خرید و فروش ندارند در دام افراد سودجو می افتند. برای اینکه درگیر این نوع از کلاهبرداری معاملات مسکن نشوید، در هنگام مراجعه به دفاتر املاک و مستغلات از مجوز ثبت و مجوز فعالیت ایشان مطمئن شوید و سپس اقدام به هرگونه معامله ای کنید. جدای از این موارد بدون کسب مشورت از افراد معتمد، اقدام به عقد مبایعه نامه نکنید. یکی از روش های مرسوم کلاهبرداری املاک، ایجاد دفاتر املاک جعلی و بدون مجوز است.